Banyak perusahaan yang mencari pemasok baru di luar negeri yang dapat menawarkan harga kompetitif untuk bahan baku, komponen, dan bahan habis pakai bisnis umum.Jika Anda mempertimbangkan kendala bahasa dan cara berbisnis yang berbeda, maka tidak dapat dihindari bahwa segala sesuatunya akan menjadi tidak beres dan rantai pasokan dapat terancam.Jadi langkah apa yang harus diambil oleh perusahaan yang mencari pemasok baru untuk memastikan mereka melakukannya dengan benar?
Penting untuk menyusun daftar pemasok potensial dan kemudian melakukan uji tuntas terhadap perusahaan dan direkturnya.Mintalah referensi bank dan perdagangan dan tindak lanjuti.Setelah Anda memiliki daftar pendek pemasok potensial, hubungi mereka dan minta penawaran.Minta mereka untuk menyebutkan harga dan aturan Incoterms® yang berlaku;mereka juga harus menunjukkan apakah ada diskon yang tersedia untuk volume dan penyelesaian awal.Pastikan untuk menanyakan waktu tunggu produksi dan waktu transit secara terpisah;pemasok mungkin bersalah karena menyebutkan waktu pengiriman tetapi lupa memberi tahu Anda bahwa mungkin diperlukan waktu satu bulan untuk memproduksi barang tersebut.
Perjelas syarat dan metode pembayaran.Pastikan setiap rincian rekening bank yang diberikan untuk pembayaran berkaitan dengan rekening bisnis dan bukan rekening pribadi untuk menghindari keterlibatan dalam transaksi yang berpotensi penipuan.Anda juga harus meminta sampel yang cukup untuk setiap produk agar Anda dapat mengujinya secara memadai guna memastikan produk tersebut memenuhi standar kualitas Anda.
Keputusan untuk mengadakan perjanjian dengan pemasok baru tidak boleh hanya didasarkan pada produk dan harga.Anda juga harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut:
Kemudahan komunikasi – apakah Anda atau calon pemasok Anda memiliki setidaknya satu anggota staf yang dapat berkomunikasi dengan baik dalam bahasa yang lain?Hal ini penting untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman yang bisa berakibat mahal.
Ukuran perusahaan – apakah perusahaan tersebut cukup besar untuk memenuhi kebutuhan Anda dan bagaimana mereka menangani peningkatan pesanan yang signifikan dari Anda?
Stabilitas – cari tahu berapa lama perusahaan telah melakukan perdagangan dan seberapa mapan perusahaan tersebut.Penting juga untuk memeriksa berapa lama mereka telah memproduksi produk/komponen yang ingin Anda beli.Jika mereka sering mengubah rangkaian produknya untuk memenuhi permintaan barang terbaru yang harus dimiliki, mungkin mereka tidak dapat menawarkan keamanan rantai pasokan yang Anda perlukan.
Lokasi – apakah lokasinya dekat dengan bandara atau pelabuhan yang memungkinkan transit dengan mudah dan cepat?
Inovasi – apakah mereka terus berupaya meningkatkan penawaran mereka dengan menyempurnakan desain produk atau dengan mengadaptasi proses produksi untuk mendapatkan manfaat penghematan biaya yang kemudian dapat diteruskan kepada Anda?
Tentu saja, setelah Anda menemukan pemasok baru, penting untuk mengadakan pertemuan peninjauan rutin dengan mereka, meskipun ini hanya panggilan telepon bulanan.Hal ini memungkinkan kedua belah pihak untuk membangun hubungan yang lebih kuat dan memberikan kesempatan untuk mendiskusikan kejadian apa pun di masa depan yang mungkin berdampak pada penawaran dan permintaan.
Waktu posting: 27 Juni 2022